Obsługa administracyjna
Celem zapewnienia właściwej dbałości i jakości usług w odniesieniu do zasobu obsługiwanych nieruchomości, bezpośrednią obsługę administracyjną sprawuje 4 administratorów oraz kierownik działu.
Dział Administracji zapewnia:
- realizacja bieżących zgłoszeń telefonicznych i mailowych,
- bezpośrednią współpracę z najemcami i właścicielami,
- prowadzenie imiennych kartotek finansowych w zakresie naliczonych opłat.
- pełną obsługę najmu,
- negocjowanie, zawieranie i rozwiązywanie umów najmu/dzierżawy,
- naliczanie i rozliczanie opłat za świadczenia dodatkowe /media,
- prowadzenie korespondencji z właścicielami, najemcami, urzędami i instytucjami.
- organizację zebrań Wspólnot Mieszkaniowych,
- przygotowywanie uchwał Wspólnot Mieszkaniowych zgodnie z przepisami prawa i aktualnym orzecznictwem,
- stała współpraca z zarządami wspólnoty oraz właścicielami,
- prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych, prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej.
- negocjowanie, zawieranie i rozwiązywanie umów o dostawę mediów, usług komunalnych, porządkowych i inne,
- negocjowanie i zawieranie umów ubezpieczeniowych,
- sporządzanie protokołów szkód i utrzymywanie kontaktów z firmą ubezpieczeniową,
- prowadzenie postępowań ugodowych z Urzędem Miasta.
- osobisty udział w wizjach lokalnych dotyczących wszystkich spraw nieruchomości,
- zapewnienie prawidłowego stanu sanitarno-porządkowego,
- egzekwowanie płatności – windykacja przedsądowa,
- weryfikacja odczytów wodomierzy w lokalach oraz innych urządzeń pomiarowych.
-
Skontaktuj się z nami
Masz wątpliwości lub pytania? Napisz do nas.